Calcular férias é um desafio para o RH. Existem muitas variáveis neste procedimento, como o pagamento de horas extras, possíveis adicionais noturnos e faltas sem justificativas. Aqui você vai entender todos os passos para proceder corretamente e evitar problemas em sua empresa.

O cálculo de férias é uma das principais atividades dos profissionais de Recursos Humanos. Assim como tudo que está ligado à lei, neste caso também é fundamental seguir o que determina a legislação trabalhista. Isso possibilita que a empresa evite penalizações e consiga manter uma relação saudável com os colaboradores. Por isso, você deve conhecer todos os detalhes dos cálculos.

Reunimos as principais informações sobre como calcular férias para ajudar você. Realizar o pagamento na data correta também é importante, fomentando a relação sadia entre as partes. Confira a seguir as principais informações sobre este assunto e evite erros!

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O que levar em conta ao calcular férias?

Em primeiro lugar, calcular férias envolve contabilizar  o salário bruto do colaborador e a quantidade de dias que o profissional ficará afastado do trabalho. Além disso, o adicional de 1/3 não pode ser esquecido nesta conta. Confira o nosso exemplo, de um profissional que ganha R$ 2 mil e vai tirar 10 dias de férias:

  • Salário base: R$ 2 mil;
  • Dia de trabalho: R$ 2 mil/30 = R$ 66,66;
  • Valor recebido por 10 dias de férias: R$ 66,66 x 10 = R$ 666,60;
  • Abono constitucional de 1/3: R$ 666,60/3 = R$ 222,20;
  • Montante total: R$ 666,60 + R$ 222,20 = R$ 888,80.

A empresa não pode esquecer de fazer os descontos, o que inclui o Imposto de Renda e a contribuição do INSS. Entretanto, isso varia conforme os vencimentos mensais do profissional.

A seguir, confira algumas dicas do que você do RH não pode esquecer nos cálculos.

Some o valor das horas extras

Não é apenas o salário bruto que deve ser considerado no momento de pagar o valor das férias. É necessário levar em conta também todas as horas extras que o profissional trabalhou durante o ano. O cálculo é o seguinte:

  • Some todas as horas extras trabalhadas durante o período aquisitivo;
  • Divida o resultado por 12 (ou conforme o número de meses trabalhados);
  • Multiplique pelo valor da hora extra pago no mês das férias.

Essa conta é válida para os profissionais que vão tirar 30 dias de férias, caso o afastamento seja menor, tem mais duas etapas:

  • Divida o resultado anterior por 30;
  • Multiplique o resultado pelo número de dias de descanso.

Esse é um cálculo fundamental no pagamento das férias dos trabalhadores. Com o Fériasweb, todas essas contas são realizadas de forma automatizada, em apenas alguns cliques. Além disso, você evita erros no processo.

Pague o adicional noturno

O funcionário recebeu adicional noturno durante o período aquisitivo de férias? Então estes valores também precisam ser considerados. Neste caso, faça o seguinte:

  • Some todas as horas noturnas trabalhadas durante o período aquisitivo;
  • Multiplique pelo valor da hora noturna;
  • Divida o total por 12;
  • Adicione este valor ao pagamento de férias.

Caso você não saiba, a hora noturna é paga entre 22h e 5h do dia seguinte, nas cidades. Conforme a lei, os trabalhadores que atuam neste turno possuem direito a um acréscimo de 20% em seus salários, comparando com a hora diurna. Portanto, um profissional que ganha R$ 10 durante o dia, ganharia R$ 12 à noite.

Como calcular férias proporcionais?

Esse cálculo costuma ser feito quando o profissional é despedido da empresa sem justa causa. Desse modo, possui direito a receber os valores de maneira proporcional. Confira a seguir um exemplo, considerando que o colaborador tinha um salário de R$ 3.000 e trabalhou por 7 meses na empresa:

  • R$ 3.000 dividido por 12 = R$ 250,00;
  • R$ 250,00 x 7 meses = R$ 1.750.

A conta não termina aqui, é preciso ainda adicionar mais 1/3 de férias, previsto na constituição. Continue a equação:

  • R$ 3.000 dividido por 3 = R$ 1.000,00;
  • Some R$ 1.000 + R$ 1.750 = R$ 2.750,00.

Esse é o valor que o profissional terá direito a férias proporcionais no caso de uma demissão sem justa causa. Aí na sua conta, é só seguir o nosso modelo e substituir os valores conforme cada caso de forma individual.

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Calcular férias e fazer a gestão sem estresse

Como é o pagamento de férias?

Antes de começar os cálculos, o RH deve emitir o aviso de férias, com 30 dias de antecedência em relação ao início do período de descanso. Essa data é relacionada com o primeiro dia das férias, e o objetivo é permitir que os colaboradores tenham tempo para projetar o tempo longe do serviço.

Falando especificamente sobre o pagamento, os valores devem ser entregues aos colaboradores até dois dias antes do começo das férias. Aliás, é importante que gestores e RH informem o profissional sobre todos os valores que serão pagos, para que eles não estranhem a diferença no contracheque.

E, claro, esse pagamento é feito conforme a quantidade de dias que o profissional ficará ausente. Vale lembrar que as férias podem ser fracionadas em três períodos ao longo do ano, sendo que nenhum deles pode ser menor do que cinco dias e o maior deve ter, ao menos, 14 dias.

Os colaboradores podem, ainda, solicitar o pagamento do décimo terceiro salário junto com as férias. É algo que precisa ser feito em janeiro. Neste caso, esse pagamento é equivalente à primeira parcela, que corresponde à metade do benefício a que o colaborador tem direito.

Que tal automatizar o cálculo de férias?

Chega de passar trabalho com os cálculos manuais! Está na hora de investir no Fériasweb, uma ferramenta da Ahgora, que gera tranquilidade desde a marcação, até o cálculo e pagamento das férias. Por meio dela, a calculadora é substituída por um software que torna a sua rotina mais tranquila.

O Fériasweb é um módulo adicional do Pontoweb, sistema de ponto eletrônico ideal para marcar os horários da jornada de trabalho. Então, quando um profissional falta ao trabalho, por exemplo, e não justifica, é feito o registro de forma automatizada. No fim do ano, aqueles que faltaram mais do que o permitido podem ter dias descontados no período de descanso.

Em grandes empresas, onde o RH precisa lidar com dezenas de colaboradores, calcular férias de forma manual leva muito tempo. Isso impede que os profissionais da área tenham uma atuação estratégica como deveriam. Além, é claro, do risco de cometer erros, prejudicando algum profissional e gerando possivelmente um processo na Justiça do Trabalho.

Enfim, o Fériasweb é uma ferramenta moderna, que simplifica todos esses cálculos. Ele entrega dados em tempo real e conta com armazenamento em nuvem, não precisando ser instalado nos computadores da sua empresa. Quer saber mais? Fale com a Ahgora e garanta essa tecnologia no seu negócio!

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