A Secretaria de Estado de Saúde de Santa Catarina (SES/SC) é um órgão público que atua na cobertura de todo o sistema de saúde do Estado. São mais de 12,5 mil servidores sob a gestão de 45 profissionais de RH. O órgão conta com uma diretoria de RH, dentro da qual existe também o setor de Frequência, onde atuam os responsáveis pela gestão da frequência e do ponto biométrico dos servidores.
Como a SES/SC otimizou a gestão de ponto de 12,5k servidores
![Empresa SES/SC](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/SESSC-logo-cliente.jpg)
![Desafio - Empresa SES/SC](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/SESSC-desafio.jpg)
Devido a uma determinação do Ministério Público para controle biométrico da frequência dos servidores públicos, a SES/SC estava em busca de um sistema para cumprir com essa exigência desde 2013. O órgão havia encontrado um fornecedor de equipamentos físicos para coleta, porém, seguia sentindo falta de um sistema para fazer também o gerenciamento das marcações.
Era um desafio também para a SES/SC conciliar e realizar a gestão das escalas de trabalho dos médicos, que envolvem plantões e são muito variadas, além de seguirem estatutos próprios dos servidores públicos. A gestão dos arquivos de carga de afastamentos também era um desafio, sendo necessário realizar manualmente servidor por servidor.
![Projeto - Empresa SES/SC](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/SESSC-projeto.jpg)
De 2015 para cá, foi registrada uma grande evolução em uma parceria com o Ecossistema Ahgora no atendimento às especificidades de jornada de trabalho. O sistema que a princípio estava parametrizado para ser uma jornada de segunda à sexta, contou com o apoio presencial do implantador para formatar a funcionalidade das escalas de trabalho, entendendo como funcionava nas unidades hospitalares e adequando a tecnologia.
A partir de um modelo de contrato de manutenção e implementação, a equipe da Ahgora apoia a SES/SC de forma constante com todas as adequações de base de dados e de sistema que sejam necessárias conforme especificidades. A criação das escalas de jornada de trabalho específicas de 24 horas e o layout de migração de carga de afastamentos foram implementações conquistadas por meio deste formato e que geraram melhorias na gestão.
RESULTADOS
Veja os principais benefícios conquistados pela Secretaria de Estado de Saúde de Santa Catarina
![Resultado - Empresa SES/SC](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/SESSC-resultados.jpg)
![Maior eficiência e agilidade com a transposição do papel para o digital](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/icone-Maior-eficiencia-copy.png)
Maior eficiência e agilidade com a transposição do papel para o digital
![Lançamento de todos os afastamentos de uma só vez](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/icone-lancamento-afastamentos-copy.png)
Lançamento de todos os afastamentos de uma só vez
![Pagamento de horas extras no mês imediatamente seguinte](https://blog.ahgora.com/wp-content/uploads/2022/10/icone-pagamento-hora-extra-copy.png)
Pagamento de horas extras no mês imediatamente seguinte
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