O escritório de Contabilidade é um aliado estratégico do RH, seja para auxiliar no fechamento do mês ou garantir a saúde financeira do negócio. Cada vez mais a Contabilidade tem assumido uma posição consultiva, contribuindo para a tomada de decisão. A proposta deste post é apresentarmos ferramentas que simplificam a relação entre Contabilidade e RH. Para isso, vamos usar como referência o programa Contabilidades Parceiras da Ahgora, e você pode ouvir o conteúdo também em áudio! Clique e ouça!
Você sabia que o Brasil é um dos países mais difíceis do mundo para abrir e manter um negócio? É o que aponta o estudo Doing Business, do Banco Mundial, que avaliou os estímulos e barreiras para empreender em cerca de 200 países. O Brasil ocupa a 116ª posição, atrás de países como Vietnã e Zâmbia.
Levando em conta o pagamento de impostos, o desempenho brasileiro cai para a 178ª colocação. Considerando esse cenário, a parceria entre RH e Contabilidade se torna essencial para garantir a saúde financeira das organizações e aperfeiçoar o fluxo de caixa. E isso tudo, pode ser feito através do programa Contabilidades Parceiras da Ahgora.
O que é o programa Contabilidades Parceiras da Ahgora?
O Programa Contabilidades Parceiras da Ahgora foi criado com a proposta de automatizar as rotinas operacionais e simplificar o dia a dia dos escritórios de Contabilidade. São três pontos básicos:
1) A Ahgora fornece gratuitamente o software de gestão de ponto Ahgora Pontoweb, para que o empresário possa acompanhar a assiduidade dos colaboradores do escritório contábil.
2) A Contabilidade indica o software para as empresas do seu portfólio, substituindo o registro em papel, cartográfico ou outro sistema menos eficiente.
3) Com a ferramenta é possível acompanhar informações em tempo real, reduzir o retrabalho e aumentar a capacidade de atendimento. Alguns dos principais benefícios do programa Contabilidades Parceiras da Ahgora são:
- redução de custos e aumento da rentabilidade do negócio;
- escalabilidade para o escritório contábil;
- entrega de valor ao cliente;
- aumento do período contratual/tempo de permanência.
Na prática funciona assim: toda a checagem de documentos, digitação de dados e conferência manual é eliminada. O próprio sistema faz essas atividades de forma automatizada, favorecendo a produtividade da equipe. Além disso, a Contabilidade ganha mais tempo para analisar e interpretar as informações, gerar insights e contribuir para a tomada de decisão dos clientes.
Pontoweb – É um sistema de gestão de ponto que automatiza as rotinas manuais, acaba com as inconsistências e elimina as rasuras e o erro humano. Os clientes do seu escritório de Contabilidade podem todos utilizar o mesmo sistema de ponto. Além de gerenciar a equipe interna, também é possível acompanhar o registro de ponto dos clientes. Tudo online e em tempo real.
Timesheet – O TimeSheet da Ahgora é uma alternativa eficaz para o apontamento de horas, principalmente pela integração com o sistema de ponto. Sendo assim, o cruzamento das informações é feito de forma automática, impedindo o superdimensionamento de horas. Afinal, as atividades descritas no TimeSheet devem ser exatamente iguais as identificadas no registro de ponto.
Dashboard Contabilidades – As Contabilidades Parceiras da Ahgora têm acesso a um dashboard exclusivo, que reúne todas as informações sobre os seus clientes em um único lugar. A ferramenta também emite alertas automáticos em casos de inconsistências. Portanto, você não precisa se preocupar em monitorar tudo, o próprio sistema lhe avisa o que precisa ser resolvido.
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Qual o impacto da para o RH?
Falta tempo para desenvolver um trabalho mais inteligente e verdadeiramente eficaz? Os escritórios de Contabilidade que usam softwares especializados são mais produtivos e têm mais tempo para investir no crescimento da própria empresa. E isso passa a ser visto como um diferencial pelo RH dos clientes. Afinal, quando a Contabilidade acompanha tudo em tempo real, a capacidade analítica se torna maior.
Outro diferencial do programa Contabilidades Parceiras da Ahgora para o RH é o aumento da confiança nos serviços do escritório contábil. E isso se dá justamente pelo fato de a tecnologia contribuir para aumentar a segurança fiscal e jurídica dos clientes.
Também vale ressaltar que, quando o cliente percebe valor nas entregas feitas pela Contabilidade, o período contratual é maior. Ou seja, os clientes permanecem utilizando os seus serviços por mais tempo. Como grande parte dos serviços são automatizados, isso proporciona escalabilidade para as empresas contábeis.
Como participar do programa de parceria
As empresas contábeis do futuro não concentram seus processos em papel e não têm trabalho manual ou retrabalho. Então, não perca mais tempo! Comece logo a usar a tecnologia, modernize a gestão e torne os processos do seu escritório mais eficientes.
A proposta do programa é uma relação de ganha-ganha. Por meio da indicação de clientes a Ahgora aumenta a sua base de prospects. E, com o uso de softwares especializados, a Contabilidade ganha todos os benefícios que citamos ao longo deste texto.
A inscrição no programa Contabilidades Parceiras da Ahgora pode ser feita neste link. Você terá acesso ao Ahgora PontoWEB para gerenciar a jornada de trabalho e ao Dashboard Contabilidades para acompanhar os índices de adesão ao programa, resgatar gratificações e gerenciar a folha de pagamento dos clientes.
