A proteção de dados do RH é uma responsabilidade das empresas, que precisam investir em sistemas que impeçam o vazamento de informações. Tanto para seguir o que determina a LGPD, quanto para evitar constrangimentos com os colaboradores. Desse modo, a tecnologia tem papel fundamental neste cenário.
Profissionais de Recursos Humanos lidam diariamente com dados pessoais, seja no momento de recrutamento e seleção, ou então quando recebem justificativas de faltas. Todos esses documentos precisam ficar armazenados de uma forma segura. O ideal é que sejam digitalizados, dificultando o acesso por invasores, e assim, intensificando a proteção de dados.
Por meio do investimento em softwares específicos é possível trazer confiabilidade para os processos. A LGPD está em vigor desde setembro de 2020, e seguir o que a lei indica é essencial para o futuro do seu negócio. Confira a seguir como o investimento em tecnologias adequadas ajudará o seu RH a garantir a proteção de dados.
Por que é importante proteger os dados do RH?
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) trouxe algumas novidades para a área de Recursos Humanos. Em resumo, ela não faz distinção de informações de pessoas físicas ou jurídicas, privadas ou públicas. Desse modo, todas as atividades que envolvem o tratamento de informações devem respeitar essa lei.
A LGPD trouxe para o RH novas regras ligadas a seleção de colaboradores e o controle de dados pessoais. A partir disso, é preciso mudar a forma como o recrutamento é realizado, além de garantir um perfeito armazenamento dos dados, impedindo vazamentos.
Além de solicitar menos informações dos candidatos às vagas do seu negócio, esses dados devem ser preservados. Então, o ideal é que sejam acessados somente por pessoas credenciadas. E a tecnologia pode ajudar ampliando a segurança.
Algumas informações dos colaboradores e candidatos são consideradas sensíveis. Isso envolve orientação religiosa, opiniões políticas e filiação sindical, por exemplo. O recomendado é evitar a solicitação, mas se for necessário, devem ser armazenadas com segurança.
Basicamente, é importante proteger as informações do RH por uma questão de sigilo empresarial, mantendo preservados os interesses do negócio. Afinal, quem desrespeitar a LGPD pode sofrer advertências e multas, que podem chegar a R$ 50 milhões.
Como garantir a proteção de dados do RH?
A melhor forma de fomentar a proteção de dados do RH é por meio do investimento em tecnologia. Abandonar processos manuais e a utilização de documentos impressos é o primeiro passo a ser dado. Seguido da contratação de softwares e tecnologias que garantem a segurança das informações.
Além de garantir confiabilidade para o armazenamento de dados, o uso de sistemas automatizados traz velocidade para as atividades do RH. Afinal, esse tipo de ferramenta é capaz de realizar de forma quase instantânea tarefas que uma pessoa levaria horas.
Empresas com unidades em diferentes cidades encontram mais dificuldades em reunir informações. Mas, com a tecnologia, é possível que todos os dados laborais referentes à jornada de trabalho sejam acessados pelos responsáveis. Isso é possível graças ao armazenamento de dados em nuvem.
A Ahgora, por exemplo, investe no desenvolvimento de softwares com essas tecnologias, permitindo acesso em tempo real, de qualquer lugar do mundo, basta ter acesso à internet. Além disso, os dados ficam em um servidor protegido, o que dá mais segurança para a sua operação.
Armazenamento em nuvem traz mais segurança
O sistema de armazenamento de dados em nuvem é adotado por empresas como Netflix, Google, Facebook e outras gigantes da tecnologia. Para resumir, os dados ficam armazenados em um servidor mantido pela empresa prestadora do serviço. No caso da Netflix, basta fazer o login para acessar a plataforma e assistir a qualquer conteúdo.
Por outro lado, os softwares de gestão de pessoas da Ahgora, armazenam todos os dados relativos à jornada de trabalho dos colaboradores no Pontoweb, o coração do nosso ecossistema de produtos. Dessa forma, basta apenas um login e senha para o profissional de RH acessar relatórios estratégicos, acompanhar faltas, aprovar atestados, entre outras informações.
Isso traz muito mais segurança para as empresas, evitando que anotações em papel sejam mantidas na sede do seu negócio, correndo o risco de serem perdidas ou acessadas por pessoas sem autorização.
Conforme o relatório CloundPassage 2016, 53% dos entrevistados entendem que o acesso não autorizado é uma ameaça significativa à segurança da nuvem. Entretanto, ao solicitar credenciais para login, essa condição é superada. Além disso, 44% das empresas ouvidas, no mundo todo, acreditam que os aplicativos possuem uma segurança aprimorada e protegem os dados.
Invista no Pontoweb e garanta a proteção de dados dos colaboradores
Para garantir a proteção de dados do RH você deve investir em uma ferramenta que contribua com o seu negócio. E o Pontoweb faz isso de uma maneira geral, desde os registros das jornadas de trabalho, passando pela aprovação de atestados e justificativas, além do tratamento das informações. O acesso é restrito e feito somente por pessoas credenciadas.
O Pontoweb carrega o que existe de mais moderno em tecnologia para RH, realizando tarefas antes feitas de forma manual. Mais do que isso, com ele é possível evitar erros, ganhar agilidade e proteger as informações que são registradas e não podem sofrer vazamentos.
Aumente a proteção de dados no seu RH, deixe informações mais seguras e evite problemas no seu negócio. Deixe a gestão de pessoas mais ágil, fale com a Ahgora e garanta o melhor sistema do mercado em sua empresa!
