Diversas empresas, dos mais variados tamanhos e segmentos, estão adotando um sistema de ponto online em seu modelo de trabalho. E isso não é por acaso. A verdade é que, além de praticidade para gestores e colaboradores, um sistema como esse oferece diversos outros benefícios para as companhias. Precisão no registro, segurança no processo e redução de custos com a gestão de pessoas são alguns bons exemplos nesse sentido.
Se sua empresa ainda não adota um sistema de ponto online, chegou a hora de você descobrir todas as vantagens envolvidas. E mais: ao longo do artigo, você terá a oportunidade de conhecer a opção perfeita para a sua organização e pode terminar esse texto pronto para tornar o dia a dia de gestão de pessoas na sua empresa mais fácil e econômico.
Continue a leitura para saber como!
O que é um sistema de controle de ponto online?
Um sistema de ponto eletrônico é uma tecnologia que permite que os colaboradores registrem seus períodos de trabalho por meio de dispositivos eletrônicos, como computadores, smartphones, tablets ou relógios de ponto conectados à internet. Em tempos de trabalho híbrido ou trabalho remoto, nem precisamos dizer o quanto um sistema como este facilita o dia a dia da empresa, não é mesmo?
A tecnologia funciona por meio de softwares, como o Pontoweb, que automatiza o processo de registro de entrada e saída de colaboradores, garantindo a precisão das informações e reduzindo erros e fraudes no controle de ponto. Até o fim deste texto, você vai conhecer todas as vantagens envolvidas na adoção de um sistema como esse. Mas aqui, já fica claro o quanto a redução de custos é uma delas.
Além do mais, diferentemente do que acontece com os processos tradicionais de controle de ponto, um sistema de ponto online permite que gestores acompanhem as informações em tempo real, a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Ou seja, chegou ao fim aquela história de esperar o fim do mês para puxar o relatório do sistema ou ficar conferindo a folha assinada manualmente pelo colaborador.
E as vantagens não param por aí.
Motivos para adotar o ponto online na sua empresa
Até aqui, você já pôde ver alguns benefícios que um sistema de ponto online oferece para as empresas que adotam essa tecnologia no RH. Agora, chegou a hora de conferir todas as vantagens envolvidas e concluir, de vez, que a sua empresa precisa otimizar o controle de ponto.
1. Facilidade de uso
Não pense que por ser tecnológico, um sistema de ponto online vai oferecer dificuldade para alguns colaboradores que não dominam a tecnologia. Na verdade, o processo é bem mais simples do que um sistema tradicional de registro de ponto e extremamente acessível para qualquer colaborador.
Além disso, a tecnologia oferece praticidade, flexibilidade e acessibilidade para a equipe, já que um sistema de ponto online pode ser acessado por diversos dispositivos, como computador ou smartphone.
2. Integração com sistemas de folha de pagamento
Não importa o tamanho ou o segmento da sua empresa. Conectar os dados da folha de ponto à folha de pagamento nunca foi um processo simples. Mas a verdade é que esse desafio também pode ser superado por um sistema de ponto online, visto que a maior parte dos softwares disponíveis no mercado — incluindo o Pontoweb — possui integração automática com sistemas de folha de pagamento.
Essa integração permite que os dados referentes às horas trabalhadas por cada colaborador sejam exportados automaticamente para a folha de pagamento, minimizando a incidência de erros e evitando pagamento indevido de horas extras, por exemplo.
3. Acesso a relatórios e análise de dados
Não há dúvidas que o registro de ponto diz muito sobre a produtividade da equipe. Mas, para tirar qualquer conclusão nesse sentido, você precisa de um processo mais automatizado, já que ficar olhando, individualmente, o registro de cada colaborador está fora de cogitação. E essa é mais uma vantagem de um sistema de ponto online.
Um software de ponto online pode gerar relatórios e insumos para análise de dados, fornecendo informações detalhadas sobre as horas trabalhadas, a produtividade dos colaboradores e outros relevantes indicadores de RH. Informações como essa podem ajudar a empresa a tomar decisões importantes, como a contratação de novas pessoas ou a revisão de escopo de trabalho de uma equipe, por exemplo.
4. Redução de erros e fraudes
Qualquer trabalho manual tem maior potencial de erros do que um trabalho automatizado. E quando falamos do processo de controle de ponto, isso se torna ainda mais grave, visto que erros podem causar prejuízos financeiros para empresas e colaboradores.
É por isso que a redução de erros e fraudes nas horas trabalhadas é mais uma das vantagens oferecidas por um sistema de ponto online. Visto que todo o processo é feito de forma automatizada, a chance de ocorrer um erro no registro é bem menor. E mesmo que o erro aconteça, com um sistema online fica muito mais fácil identificá-lo e corrigi-lo.
5. Conformidade com as leis trabalhistas
Não dá para negar que as leis trabalhistas são, sempre, um grande desafio para o departamento pessoal de qualquer empresa. E um sistema de ponto online torna-se um grande aliado também nesse sentido, visto que ele facilita a conformidade com a legislação, que determina, por exemplo, a obrigatoriedade de registro de horas extras e intervalos de descanso.
Outra determinação das leis trabalhistas é o pagamento correspondente a horas extras, folgas e férias, por exemplo, e a tecnologia também viabiliza que isso seja feito de maneira correta, a partir do registro correto dos períodos trabalhados pelos colaboradores.
6. Acesso remoto
Não importa se os colaboradores da sua empresa trabalham de casa, do escritório ou de algum outro lugar onde executam trabalhos externos. Um sistema de ponto online permite acesso remoto, podendo ser acessado de qualquer lugar que tenha conexão à internet.
Isso permite não só que eles registrem suas horas de trabalho remotamente, como garante que os gestores possam acompanhar os registros, em tempo real, de onde estiverem.
7. Segurança
Novas tecnologias costumam oferecer receios em relação à segurança. Mas, é importante que você saiba que um software de ponto online garante níveis avançados de segurança, a partir da adoção de mecanismos como criptografia de dados, autenticação de usuários e backups regulares.
Todas essas medidas garantem a proteção das informações dos usuários, permitindo tranquilidade às empresas em relação à segurança e à conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Pontoweb: a opção perfeita para sua empresa
Agora que você já sabe todas as vantagens envolvidas na adoção de um sistema de ponto online, chegou a hora de saber por que o Pontoweb é a opção perfeita para as necessidades da sua empresa. Além de oferecer uma gestão completa e integrada, o software é adaptável à realidade da sua companhia e totalmente pensado para facilitar a vida dos seus colaboradores.
Confira abaixo alguns dos benefícios do Pontoweb garantidos a empresas que adotam o software como seu sistema de gestão de ponto online.
Armazenamento de dados em nuvem
A tecnologia da Ahgora proporciona segurança, praticidade e menor custo operacional com o armazenamento em nuvem. Isso porque sua empresa não precisa mais ocupar gavetas e mais gavetas com folhas de ponto ou a memória dos computadores com arquivos ultrapassados. Com o Pontoweb, todas as informações ficam armazenadas em nuvem, aumentando ainda mais a segurança do processo de registro de ponto.
Gestão otimizada
Que tal reduzir o tempo gasto pelo RH com tratativas de ponto? Pois saiba que com o Pontoweb essa redução pode chegar a até 60%. Isso acontece porque todo o processo é automatizado, eliminando a necessidade de digitação de informações e retrabalho em diversas atividades. Além disso, o sistema é integrado com diversas outras ferramentas comuns ao dia a dia do departamento pessoal, o que facilita bastante o trabalho.
Custos invisíveis eliminados
Ao adotar o sistema da Ahgora, você consegue automatizar rotinas burocráticas e facilitar o processo de gerenciamento de escalas e folgas. Com isso, além de liberar o RH para atividades mais estratégicas, a empresa garante mais assertividade e exatidão no processo, diminuindo horas extras e economizando até 30% com essa redução.
Comece a utilizar o Pontoweb agora!
Se você ainda tinha dúvidas do quanto um sistema de ponto online pode facilitar o dia a dia da sua empresa, esperamos que com esse artigo elas tenham sido esclarecidas. Agora, é hora de parar de pensar se essa é a melhor opção para a sua companhia e partir para a ação, dando início ao processo de contratação da ferramenta.
Simplificar e automatizar as rotinas operacionais do RH é um passo fundamental para tornar a área cada vez mais assertiva e estratégica para os resultados da empresa. Preencha o formulário abaixo e fale com os especialistas da Ahgora agora mesmo para descobrir como o Pontoweb pode otimizar os processos da sua companhia.
