Nos últimos anos, empresas de diversos setores têm adotado o software de ponto como uma opção para aprimorar a gestão interna, permitindo que a área de Recursos Humanos dedique mais tempo às atividades estratégicas.
Se você tem interesse em adotar essa ferramenta no dia a dia da sua empresa, este artigo é para você! Aqui, responderemos a todas as perguntas sobre o software de ponto, além de fornecer informações relevantes. Vamos nessa?
O que é a gestão de ponto?
A gestão de ponto é o acompanhamento das marcações de horários de entrada e saída dos funcionários, garantindo que estejam cumprindo a jornada de trabalho estabelecida. Essa é uma função desempenhada pelos profissionais de RH e o objetivo principal é cumprir a legislação trabalhista, que regula a carga horária e os direitos dos trabalhadores.
Uma pesquisa realizada pela Ahgora revelou que a gestão de ponto é a principal preocupação dos profissionais de RH. Isso ocorre porque um controle adequado das marcações evita problemas como irregularidades trabalhistas, pagamentos indevidos, falta de transparência e até mesmo processos judiciais.
Além disso, a gestão é de extrema importância para um controle preciso das horas trabalhadas por cada funcionário, fundamental para calcular salários, horas extras, faltas e demais aspectos relacionados à remuneração e à produtividade.
Nesse sentido, um software de ponto é uma ferramenta muito útil. Ele permite automatizar e agilizar todo o processo, desde a marcação do ponto até a geração de relatórios e cálculos precisos. Com um sistema informatizado, é possível evitar erros e falhas humanas, além de oferecer maior segurança e confiabilidade nos registros.
Como funciona o software de ponto?
O software de ponto opera da seguinte maneira:
- Cadastro dos colaboradores: os usuários registram toda a equipe no sistema, fornecendo suas informações pessoais e profissionais.
- Coleta de dados biométricos e imagens: o sistema coleta dados biométricos — como impressões digitais — e imagens, para o reconhecimento facial, a fim de garantir segurança e prevenir fraudes.
- Acesso ao sistema: os profissionais têm acesso ao sistema de ponto após o cadastro. Eles conseguem fazer login utilizando suas credenciais em um computador ou por meio de um aplicativo para registrar a marcação.
- Registro em tempo real: o software de ponto registra as marcações em tempo real e envia as informações para a nuvem, que podem ser facilmente acessadas pelo RH e gestores. Isso é possível graças à conectividade com a Internet das Coisas.
- Acesso remoto: diferentemente do relógio de ponto físico, o software de ponto pode ser acessado de qualquer lugar do mundo, desde que haja conexão com a internet. Isso facilita a gestão de empresas com unidades em diferentes cidades e também é útil para o controle de ponto de colaboradores externos.
É importante que a empresa adote um sistema de ponto digital fácil de usar, evitando dificuldades para os colaboradores inserirem as informações.
Além disso, os gestores devem orientar os profissionais sobre o uso da ferramenta, a fim de evitar dúvidas que prejudiquem sua implementação. Os softwares de ponto modernos, como os da Ahgora, contam com recursos de coleta biométrica e reconhecimento facial, evitando fraudes nas marcações.
O que diz a lei sobre o uso do software de ponto?
Com o passar do tempo, cada norma teve sua própria relevância para se adequar às novas formas de registro de jornada, estabelecendo regras mais claras sobre o uso de alternativas ao ponto tradicional.
As três principais regulamentações sobre o assunto foram:
Esta última facilita e desburocratiza a legislação sobre o controle eletrônico de ponto nas empresas, proporcionando um respaldo jurídico mais sólido em relação à segurança do registro e à gestão da jornada dos funcionários.
Isso contribuiu para que as organizações que já utilizavam programas e aplicativos para controlar a jornada de trabalho de seus colaboradores tivessem acesso a normas específicas de jornada.
Com o controle de ponto via programa, as empresas conseguem influenciar positivamente a rotina de controle de jornada, uma vez que esse sistema garante:
- Gerenciamento dos dados de ponto e registro de ponto online, por meio de tablet, web ou celular;
- Armazenamento seguro dos dados, pois o sistema está em conformidade com as regulamentações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e da legislação vigente;
- Funcionamento baseado em nuvem, facilitando o acesso a dados em tempo real;
- Relatórios completos da jornada para embasar decisões estratégicas relacionadas à gestão da rotina de trabalho dos funcionários e equipes;
- Segurança jurídica por meio de um sistema que garante a confiabilidade dos dados;
- Flexibilidade e autonomia para empregadores e empregados no controle e registro do ponto.
Benefícios de usar um software de ponto
O software de ponto traz diversos benefícios financeiros e processuais para a empresa que vão além da mera substituição dos tradicionais sistemas de papel ou cartão.
Antigamente, o controle da jornada era feito manualmente, o que era ineficiente e consumia muito tempo das equipes de RH. Além disso, o registro manual era propenso a fraudes, tanto por parte dos colaboradores quanto por empresas mal-intencionadas, o que podia resultar em problemas legais e prejuízos.
Com um software de ponto eletrônico, é possível otimizar esse processo, trazendo os benefícios que citamos a seguir!
É uma maneira de evitar erros nas marcações
Ao substituir os registros manuais por um sistema automatizado, o ponto eletrônico reduz significativamente as chances de equívocos e imprecisões no controle de horas trabalhadas. Esse avanço tecnológico se traduz em uma série de melhorias e vantagens para a gestão de recursos humanos nas empresas.
Por exemplo, em uma situação onde um funcionário precisa se ausentar temporariamente para resolver uma questão pessoal urgente, o ponto eletrônico permite que ele faça um registro específico e preciso, indicando o período exato em que esteve ausente. Essa funcionalidade é especialmente útil para garantir que as ausências sejam contabilizadas corretamente, evitando confusões e possíveis desentendimentos entre empregado e empregador.
Além disso, o sistema eletrônico também reduz a possibilidade de fraude, uma vez que é mais difícil falsificar registros ou manipular o tempo trabalhado. Os métodos tradicionais de marcação de ponto, como folhas de papel ou cartões perfurados, são suscetíveis a adulterações, seja intencionais ou acidentais.
Com o ponto eletrônico, essas vulnerabilidades são significativamente minimizadas, pois o sistema pode incorporar medidas de segurança avançadas, como autenticação biométrica, login com senha e registros automáticos de entradas e saídas.
Integração com outros sistemas de gestão empresarial
O ponto eletrônico pode ser facilmente conectado a software de folha de pagamento, ERP (Enterprise Resource Planning) e outras ferramentas de gestão, facilitando a transferência de dados e a automatização de processos. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a probabilidade de erros humanos durante a transcrição de informações.
A implementação de um sistema de ponto eletrônico também contribui para o cumprimento da legislação trabalhista. Muitas vezes, as empresas enfrentam desafios para garantir que estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais. O ponto eletrônico, ao registrar todas as entradas e saídas de maneira detalhada e segura, fornece uma base de dados robusta que pode ser usada para auditorias e comprovações, protegendo a empresa de possíveis multas e sanções.
Dessa forma, o ponto eletrônico proporciona maior transparência e precisão no controle da jornada de trabalho, garantindo benefícios tanto para os funcionários quanto para as empresas. Para os funcionários, há a certeza de que suas horas trabalhadas serão registradas corretamente, refletindo fielmente seus esforços e dedicação.
Para as empresas, há uma gestão mais eficiente e segura do tempo de trabalho, que pode resultar em aumento de produtividade, melhor alocação de recursos e um ambiente de trabalho mais justo e organizado.
Ao reduzir erros, prevenir fraudes e garantir conformidade legal, o ponto eletrônico emerge como uma ferramenta indispensável para empresas que buscam otimizar suas operações e promover um ambiente de trabalho transparente e confiável.
Relatórios precisos em poucos cliques
Já pensou ter em mãos relatórios precisos em poucos minutos? Isso é possível com a tecnologia da Ahgora. Nossas ferramentas foram desenvolvidas pensando nos gestores, facilitando o acesso a dados completos e a avaliação da performance em apenas alguns cliques. Com nossa solução, você não precisa mais perder horas preciosas reunindo e analisando dados manualmente. Em vez disso, pode focar em tomar decisões estratégicas e impulsionar o crescimento da sua empresa.
À medida que sua empresa cresce e novos colaboradores são contratados, torna-se mais desafiador realizar análises desse tipo, no entanto, é fundamental fazê-las regularmente, seja no final de cada mês, semestre ou ano. A análise periódica de dados permite identificar padrões e tendências que podem passar despercebidos no dia a dia.
Dessa forma, você pode identificar quais colaboradores faltaram mais e entender os motivos, por exemplo. Saber a frequência e as razões das ausências ajuda a implementar políticas mais eficazes de assiduidade e a melhorar o ambiente de trabalho.
Com os relatórios gerados, você também descobre quais setores realizam mais horas extras desnecessárias. Isso ajuda a perceber que otimizar os processos internos pode eliminar essas horas, sem a contratação de novos colaboradores.
A identificação de horas extras desnecessárias não apenas economiza recursos financeiros, mas também melhora a qualidade de vida dos funcionários, evitando sobrecargas e promovendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Ao otimizar os processos internos, sua empresa ganha em eficiência, produtividade e satisfação dos colaboradores, criando um ciclo virtuoso de melhoria contínua.
Além disso, com os insights obtidos através dos relatórios da Ahgora, é possível realizar um planejamento mais preciso e assertivo. Você pode prever demandas futuras, alocar recursos de maneira mais eficiente e ajustar estratégias de acordo com as necessidades reais da sua empresa. Tudo isso contribui para um ambiente de trabalho mais organizado, onde cada membro da equipe sabe exatamente o que se espera dele e pode desempenhar seu papel da melhor maneira possível.
Em resumo, a tecnologia da Ahgora transforma a gestão de pessoas, tornando-a mais simples, eficiente e baseada em dados concretos. Invista em nossa solução e veja sua empresa alcançar novos patamares de sucesso com informações precisas e acessíveis a qualquer momento.
Como escolher um software de ponto?
Atualmente existem no mercado diversas opções de software de ponto eletrônico, cada uma com suas características e funcionalidades específicas.
Para garantir que a empresa e os colaboradores realmente se beneficiem da escolha, é necessário considerar alguns pontos-chave, como o que explicaremos a seguir.
Ao considerar cuidadosamente esses pontos, a empresa poderá escolher um software de ponto eletrônico que não só atenda às suas necessidades atuais, mas também ofereça suporte para o crescimento e desenvolvimento futuros, beneficiando tanto a organização quanto seus colaboradores.
Dicas para escolher um software de ponto
Na hora de escolher um software de ponto para a sua empresa, é fundamental considerar as necessidades e dores específicas do seu negócio. Comece pesquisando no mercado as opções disponíveis e busque aquelas que oferecem o melhor custo-benefício para o seu caso.
É importante também verificar se o software escolhido fornecerá suporte e treinamento adequados para a sua equipe, garantindo que todos consigam utilizá-lo de forma eficiente. Além disso, confira se o software é de fácil usabilidade, pois isso facilitará a adoção pelos colaboradores.
Não se esqueça de checar se o produto tem recursos de segurança robustos e está em conformidade com a legislação vigente, garantindo a proteção dos dados e a conformidade com as normas trabalhistas.
Ao considerar esses pontos, você estará mais preparado para fazer uma escolha que atenda às necessidades específicas da sua empresa!
Pontoweb: o melhor software de ponto do mercado!
O Pontoweb é o software definitivo para profissionais de RH que buscam uma solução completa e eficiente para a gestão de ponto.
Com suas múltiplas formas de registro de ponto — relógio eletrônico homologado, navegador ou app mobile —, a ferramenta oferece segurança garantida por meio de recursos biométricos, reconhecimento facial e geolocalização.
Além disso, o Pontoweb disponibiliza informações em tempo real, permitindo acompanhar o espelho ponto, batidas ímpares, faltas, atrasos e envio de atestados, tudo de forma intuitiva por meio de dashboards.
Com poucos cliques, é possível fazer os ajustes necessários ao longo do mês e exportar os dados para a folha de pagamento. Os relatórios estratégicos e gerenciais também são diferenciais que auxiliam na tomada de decisões assertivas e estratégicas.
Com todas essas especificidades, o Pontoweb se destaca como o melhor software disponível para profissionais de RH, proporcionando eficiência, agilidade e resultados confiáveis para a gestão de ponto.
App Leader
Descubra uma revolucionária aplicação que concede aos líderes de setores a liberdade e a capacidade de resolver problemas que, anteriormente, eram exclusivos do departamento de Recursos Humanos.
Agora, a liderança tem o poder em suas mãos para tomar decisões rápidas e efetivas, sem depender de intermediários, como: realizar consultas de banco de horas, aprovar justificativas e abonos de forma autônoma e eficiente e muito mais!
Reconhecimento facial
Tenha a tranquilidade de saber que somente as pessoas autorizadas estão registrando suas horas de trabalho. Com o reconhecimento facial, eliminamos qualquer possibilidade de falsificação ou fraude, garantindo a integridade dos dados e a justiça para todos os colaboradores.
Nossa tecnologia de ponta não apenas protege sua empresa contra possíveis problemas legais, como também simplifica e agiliza o processo de registro.
Suporte exclusivo
A Ahgora é a líder na produção de softwares e hardwares inovadores, cuidadosamente projetados para oferecer a melhor experiência de uso possível. Estamos comprometidos em fornecer um suporte excepcional, desde o momento em que você adota nossas tecnologias até qualquer dúvida que possa surgir ao longo do uso da ferramenta.
Eficiência operacional
Ao eliminar tarefas manuais que antes consumiam tempo valioso, os profissionais de RH ganharam a liberdade necessária para se dedicar a ações estratégicas e inovadoras que impulsionaram o setor rumo ao sucesso. Com a automatização, o RH se torna um verdadeiro catalisador de mudanças positivas, levando a organização a novos patamares de sucesso e eficiência.
Informações em tempo real
Não deixe que informações cruciais passem despercebidas. Tenha uma visão clara e precisa de todos os aspectos relacionados à presença e ao desempenho da equipe, desde o controle de ponto, passando pelas batidas ímpares, faltas e atrasos, até o envio de atestados médicos. Dessa forma, você consegue tomar decisões mais inteligentes e assertivas!
Otimize a gestão de ponto Ahgora!
No mundo dos negócios de hoje, a eficiência e a agilidade são essenciais para o sucesso de uma empresa. E quando se trata de otimizar a gestão de ponto dos colaboradores, a Ahgora é a parceira ideal.
Nosso sistema de ponto é completo; simplifica o registro de jornada eliminando burocracias desnecessárias. Com apenas alguns cliques, os colaboradores podem registrar suas entradas e saídas de forma fácil e rápida.
Mas não é só isso. A Ahgora vai além do simples registro de ponto. Nossa plataforma consegue coletar e analisar dados em tempo real, fornecendo insights valiosos que podem auxiliar nas decisões estratégicas de toda a empresa.
Com acesso a relatórios detalhados, você poderá identificar padrões de comportamento, detectar possíveis problemas de produtividade e otimizar a alocação de recursos.
Entre em contato com um de nossos especialistas Ahgora e garanta o Pontoweb para uma gestão de Recursos Humanos mais ágil, precisa e estratégica!
