Você já pensou como a assiduidade no trabalho pode influenciar o sucesso da sua empresa? Quando os colaboradores são assíduos, eles conseguem acompanhar o andamento dos projetos, entender como as tarefas estão evoluindo e interagir com seus colegas. Tudo isso tem um impacto significativo no alcance das metas da empresa e, consequentemente, em seu sucesso geral.
Nesse sentido, a assiduidade se torna um importante indicador na hora de avaliar a produtividade e o engajamento dos colaboradores. Ao ter uma equipe comprometida e consistente, é perceptível a melhora na qualidade das tarefas executadas, colaboração entre os colegas e até mesmo no clima organizacional.
Continue a leitura para entender melhor sobre como a assiduidade influencia nos resultados da empresa e descubra algumas dicas práticas de como aperfeiçoar a produtividade da equipe!
O impacto da assiduidade nos resultados
No trabalho, estar presente de forma regular e pontual vai muito além de simplesmente registrar o ponto.
Quando os colaboradores têm uma frequência consistente, conseguem criar um ambiente de confiança e comprometimento. Isso permite que todos trabalhem juntos na busca de metas e objetivos, resultando em:
- Maior produtividade, por evitar a necessidade de refazer trabalhos já feitos por outros;
- Prevenção de atraso;
- Comunicação mais assertiva entre os colaboradores.
Isso porque cada colaborador tem um papel importante no processo. Quando alguém falta ou atrasa com frequência, isso pode causar um desequilíbrio na distribuição de tarefas e afetar negativamente o andamento dos projetos.
Logo, manter a assiduidade garante que todos estejam alinhados e empenhados no mesmo propósito, favorecendo o alcance dos objetivos com maior eficiência.
A relação entre assiduidade e produtividade
Em 2021, ocorreu uma queda significativa da produtividade no trabalho, de acordo com uma pesquisa realizada pelo Observatório da Produtividade Regis Bonelli, vinculado ao FGV Ibre. As horas efetivamente trabalhadas reduziram em 8,3%, e a produtividade no período de julho a setembro diminuiu de 14,9% em 2020 para 11,9% em 2021.
Além disso, estudos da Microsoft sobre o trabalho híbrido revelaram que embora 87% dos colaboradores consideram-se produtivos, 85% dos líderes enfrentam desafios em confiar na produtividade dos colaboradores nesse novo modelo.
Esses dados apontam para uma conexão entre produtividade e assiduidade dos colaboradores. Aqueles que se sentem mais motivados tendem a cumprir melhor seus horários e apresentam menos faltas devido a problemas de saúde.
Como resultado, eles estão mais presentes no trabalho, aumentando seu engajamento nas atividades, melhorando a comunicação e a capacidade para lidar com as demandas. Esses fatores, por sua vez, contribuem para uma maior produtividade e alinhamento com os objetivos da empresa.
Dessa forma, é crucial refletir sobre os fatores que podem afetar diretamente a produtividade e, consequentemente, a assiduidade dos colaboradores. No decorrer deste texto, abordaremos esse tema com mais detalhes.
Obstáculos para a assiduidade no trabalho
A assiduidade no trabalho pode ser afetada por diversos fatores internos, externos ou coletivos que os colaboradores enfrentam diariamente. Confira os principais!
Fatores internos ou individuais
Alguns dos principais desafios internos que influenciam na assiduidade no trabalho incluem:
- Questões de Saúde: problemas de saúde, sejam físicos ou emocionais, podem levar a faltas e afetar a regularidade dos colaboradores no trabalho. Doenças crônicas, problemas familiares ou questões emocionais não tratadas podem se tornar obstáculos para a assiduidade;
- Motivação e engajamento: colaboradores desmotivados podem apresentar maior propensão a faltar no trabalho. A falta de reconhecimento e de oportunidades de crescimento ou a sensação de não serem valorizados são motivos para diminuir o comprometimento com a empresa;
- Cansaço e estresse: uma rotina intensa e estressante pode levar à exaustão física e mental, tornando mais difícil para os colaboradores manterem uma presença regular no trabalho. A falta de equilíbrio entre trabalho e descanso pode levar a faltas frequentes.
Fatores externos ou coletivos
Além dos fatores internos enfrentados pelos colaboradores, existem obstáculos externos ou coletivos que podem impactar a assiduidade no ambiente de trabalho. Essas questões estão muitas vezes fora do controle individual, exigindo ações conjuntas da empresa e da sociedade para superá-las.
Alguns dos principais fatores externos incluem:
- Dificuldades no transporte: problemas no sistema de transporte público ou a falta de acesso a meios de locomoção adequados levam a atrasos e faltas no trabalho. Colaboradores que enfrentam longas jornadas ou trajetos complexos estão mais propensos a terem dificuldades em manter a assiduidade;
- Condições de trabalho inadequadas: ambientes de trabalho com condições precárias, como falta de infraestrutura adequada, má ventilação, iluminação inadequada ou excesso de ruídos, afetam a saúde e o bem-estar dos colaboradores, resultando em ausências frequentes;
- Falta de plano de carreira: a ausência de um plano claro de desenvolvimento profissional pode desmotivar os colaboradores, levando-os a procurar outras oportunidades de emprego. A falta de perspectiva de crescimento na empresa é um fator relevante para reduzir a assiduidade e o engajamento.
Leia também: Processo trabalhista: principais motivos e como o RH pode evitá-lo
Estratégias para aperfeiçoar a assiduidade e os resultados
A seguir, elencamos algumas estratégias que o RH pode colocar em prática para melhorar a assiduidade dos colaboradores e, consequentemente, obter melhores resultados. Confira!
Gestão da produtividade
Uma das principais preocupações do RH é garantir a presença constante e produtiva dos colaboradores. Neste sentido, a Gestão da Produtividade desempenha um papel fundamental.
Para desenvolver políticas e procedimentos eficazes, algumas atitudes são fundamentais, como:
- Flexibilidade responsável;
- Utilização de ferramentas de controle de ponto;
- Incentivos para a assiduidade;
- Programas de conscientização e treinamento;
- Monitoramento e feedback contínuo.
Adicional de assiduidade
Uma das maneiras mais eficazes de promover a assiduidade entre os colaboradores é mediante o adicional de assiduidade.
Essa medida consiste em oferecer um incentivo financeiro ou outro tipo de recompensa para aqueles colaboradores que mantêm uma presença regular no trabalho e cumprem seus horários de forma exemplar. O adicional de assiduidade pode ser implementado de diferentes formas, como:
- Bonificações mensais;
- Vales-presente;
- Dias extras de férias.
Além de estimular a pontualidade e frequência, essa estratégia também demonstra o reconhecimento da empresa pela dedicação e comprometimento da equipe.
Ações de engajamento
Uma forma eficaz de melhorar a assiduidade e, ao mesmo tempo, impulsionar os resultados da empresa é investir em ações de engajamento que favoreçam o bem-estar e a qualidade de vida no ambiente de trabalho.
Um ótimo exemplo é a implantação da ginástica laboral. Essa simples prática consiste em realizar exercícios leves e rápidos durante a jornada de trabalho, contribuindo para a redução do estresse, aprimoramento da postura e a prevenção de lesões associadas às atividades profissionais.
Além disso, outras iniciativas podem ser adotadas, como:
- Oferecer espaços destinados a momentos de descanso e relaxamento;
- Incentivar pausas regulares ao longo do dia;
- Promover sessões de meditação ou ioga;
- Disponibilizar palestras sobre saúde e alimentação equilibrada.
DSR e outras políticas de descanso
Aplicar abordagens flexíveis de trabalho e políticas de licença adequadas são formas essenciais de garantir a assiduidade da equipe e promover um ambiente saudável de trabalho.
O Descanso Semanal Remunerado (DSR) é um direito assegurado por lei e deve ser respeitado para permitir que o colaborador recupere suas energias. No entanto, além do DSR, é igualmente importante incentivar a equipe a tirar folgas regulares, proporcionando o descanso necessário para recarregar as energias e evitar o esgotamento.
Além do DSR, oferecer políticas de licença flexíveis — como licença-maternidade, licença-paternidade, licença para cuidar de familiares doentes e licença por motivos de saúde — são maneiras de permitir que o colaborador atenda suas responsabilidades pessoais sem comprometer seu desempenho no trabalho.
Ao implementar tais estratégias, mantenha um canal de comunicação aberto e acolha as necessidades individuais dos colaboradores. A flexibilidade nas políticas de descanso e licenças deve ser aplicada de forma justa e equilibrada, considerando tanto as demandas da empresa como a qualidade de vida dos colaboradores.
Investimento em infraestrutura
Ambientes de trabalho confortáveis e bem equipados motivam a equipe a estar presente e dar o melhor de si em suas atividades, impactando em resultados mais positivos para a empresa.
Por isso, no modelo presencial ou híbrido, ofereça equipamentos modernos e móveis ergonômicos, que contribuam para o conforto e saúde dos colaboradores, reduzindo dores e desconfortos que poderiam levar a faltas e baixo desempenho.
Já no home office, disponibilize recursos tecnológicos atualizados e eficientes. Garanta, também, que os colaboradores tenham:
- Acesso à internet estável;
- Dispositivos de trabalho adequados;
- Softwares necessários.
O papel do RH na assiduidade
As equipes de RH têm papel fundamental e estratégico na promoção da assiduidade. Para auxiliar nesse aspecto, apresentamos algumas dicas específicas para o seu cenário!
Criação e acompanhamento de KPIs
Identificar indicadores específicos, como taxa de presença, pontualidade, absenteísmo e turnover, é essencial para entender a situação da assiduidade na equipe.
É aqui que o Analytics, da Ahgora, pode ser um grande aliado. Essa ferramenta oferece insights detalhados sobre absenteísmo, pontualidade e saldo de horas dos colaboradores, permitindo uma análise precisa e orientada para identificar padrões e áreas de oportunidade.
Além disso, o Attrition, também da Ahgora, é uma ferramenta baseada em Inteligência Artificial (IA) e machine learning cujo objetivo é prever quais colaboradores têm maior probabilidade de deixar a empresa.
Com essa capacidade preditiva, o RH tem a oportunidade de atuar de forma proativa, oferecendo suporte e tecnologia personalizadas para reter talentos e criar uma equipe mais estável e comprometida.
Ao acompanhar esses indicadores-chave, o RH tem uma visão mais clara do desempenho da equipe, possibilitando a tomada de decisões embasadas em dados e a implementação de ações efetivas para impulsionar a assiduidade, aumentar a produtividade e alcançar resultados positivos para a empresa.
Treinamento de lideranças
Investir no treinamento de lideranças não apenas contribui para a melhoria da gestão da assiduidade, mas também fortalece o ambiente de trabalho na totalidade. Gestores bem preparados têm mais condições de inspirar suas equipes, reconhecer o esforço dos colaboradores e criar um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo
Nesse sentido, programas de Educação Corporativa e Lifelong Learning são poderosas ferramentas para capacitar os líderes com as habilidades necessárias. A Webtraining, integrante do Ecossistema Ahgora, é uma plataforma valiosa nesse contexto.
Com recursos capazes de tornar possível oferecer treinamentos online, com conteúdos personalizados e capacitações contínuas, os gestores podem aprimorar suas habilidades de liderança e aprender a lidar de forma mais eficaz com questões relacionadas à assiduidade dos colaboradores.
Com o apoio do RH e a utilização da Webtraining, as lideranças estarão mais preparadas para lidar com os desafios relacionados à assiduidade, impulsionando o engajamento da equipe e o sucesso da empresa.
Transparência e comunicação interna
Uma das chaves para promover a assiduidade e o engajamento dos colaboradores é garantir uma comunicação interna transparente e efetiva. Nesse sentido, o RH desempenha um papel fundamental em fazer com que os colaboradores se sintam ouvidos, respeitados e valorizados.
O Pontoweb, com seus diferentes módulos, é a ferramenta ideal para promover essa transparência. Com os registros detalhados de frequência e jornada de trabalho, os colaboradores têm acesso a seus próprios dados, criando um ambiente de trabalho mais confiável e justo.
Com um ambiente de trabalho mais transparente e participativo, o RH contribui para o bem-estar da equipe, resultando em maior engajamento e produtividade, fatores essenciais para alcançar resultados positivos para a empresa.
Uso de tecnologia no RH
Com tecnologias modernas e eficientes, os Recursos Humanos fortalecem sua atuação estratégica e impulsionam o sucesso organizacional, aumentando a presença dos colaboradores e garantindo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Ferramentas como o Analytics e o Attrition são exemplos que permitem identificar e monitorar indicadores-chave de desempenho, além de prever situações de desligamento de colaboradores.
Mas não para por aí. No nosso catálogo de produtos e serviços, você encontrará um ecossistema completo voltado para a gestão de assiduidade e produtividade: o Pontoweb, com seus diferentes módulos, e a Webtraining, que ajuda a capacitar 100% das suas equipes.
Ao adotar essas tecnologias, o RH pode aprimorar a gestão da assiduidade e produtividade, contribuindo para a conquista de melhores resultados para a empresa.
Aperfeiçoe seus resultados com a Ahgora!
Ao longo deste artigo, mostramos como a assiduidade é fundamental para o sucesso das empresas. E para alcançar um nível alto de presença dos colaboradores, tecnologias oferecidas pelo ecossistema Ahgora são grandes aliadas.
Com elas, o RH pode consegue administrar de forma efetiva a presença dos seus colaboradores e até mesmo antecipar possíveis situações de desligamento, agindo proativamente para lidar com essas questões.
Ou seja, essas inovações tecnológicas não só otimizam a gestão da assiduidade, como também impulsionam o engajamento da equipe. Em um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável, os resultados positivos são alcançados com mais facilidade e leveza.
E você, deseja aumentar a assiduidade no trabalho da sua equipe? Então, conte com a Ahgora! Estamos aqui para ajudar você nessa jornada. Entre em contato conosco preenchendo este formulário abaixo e descubra como podemos colaborar para alcançar melhores resultados!
